摘 要：在电力施工企业中档案管理起着非常重要的作用，是企业中重要的组成部分，并且随着科技的发展档案管理的信息化建设是其发展的必然趋势。信息化使工作管理的进行更加简便、快速、完整，与此同时也减少了管理者的工作量。本文针对信息化档案管理进行了初步的探讨。档案管理信息化使管理者对相关资料的录入、传递、保存、分析等工作更加简单方便。

关键词：档案管理；信息化；电力企业

1 前言

随着网络工具的普遍应用，互联网时代已正式走进我们的生活。档案管理工作的信息化在电力施工企业已逐渐普遍。相关的工作者通过电脑等网络工具将档案信息实施记录整理，使工作速递得到了显著的增加。电力施工企业的档案资料众多，采用信息化、数字化的方式进行整理是社会发展的必然结果。通过建立完善的信息化体系和对人员的教育才能使其企业的档案信息化工作的开展。

2 电力企业的档案工作的现状

由于社会经济的不断发展，电力施工企业的档案管理有两大重要改变：档案管理领域的拓展使得档案种类也不断增长。例如部分企业成立一些临时机构 ，并拓展了其服务领域。在这些机构和服务领域中由工作形成的重要的照片、文件、录像等都应进行及时的归档、保存、整理，以便相关部门查阅参考从而做出相关决策。在电力施工企业的档案管理工作和行政活动也有很多档案资料的产生。如企业相关工作中的许可证资质申报资料、建造文件资料以及相关合同证书等；企业的档案根据它准确、完整、权威的主要特点，使其采用范围不断扩大，利用形式多种多样。现今，电力施工企业档案的采用人数的相关数据显示为：2001年为100多人次，共选用档案500多件；2002年达200多人次，共选用档案 500 多件；2003年随着超高压的运行工作的接管，利用人次及其卷数均呈上升趋势，全年共选用的档案卷数达600多卷，总体呈逐年增加的趋势。电力施工企业的档案的采用方式也多种多样如文件传真，网上浏览等方式。

在信息高速发展的社会中，信息化是社会生活中重要的衡量标准。因此在我国的电力施工企业中建立档案的信息化刻不容缓。

3 我国电力施工企业档案管理面临的问题

（1）档案管理标准规范相对落后。

电力施工企业档案的信息化目前处在发展的初级阶段，其相关规范的标准化推广不够完善，缺乏规范的信息化标准。同时电脑软件技术的开发也处于初级阶段在普遍和方便方面存在着很大的缺陷。造成计算机市场上相关软件功能各异，标准存在差异，使消费者无法准确选取合适的系统软件。电力施工企业档案建立的信息化系统软件不能对科学进步和社会发展产生推动作用。因而建立完善适时的档案工作规范尤为重要。

（2）档案管理人才紧缺。

信息化电力施工企业档案管理是一新兴工作，由于原工作环境的影响，使信息化档案管理人才缺乏。首先档案信息化人员的自身修养及技术不适应其信息化的需求。现今，档案管理工作者已经有档案管理信息化的意识，但是，这些工作者缺少相关的知识教育已经相关技术的训练，使其在理论知识和信息化的实践中是相对较缺乏的。其次具有信息化档案管理技术的专业人才是相对较缺乏的，若进行档案管理信息化，必须有软件开发、维修、咨询此类型人才，由于多方面人才的缺少，也造成了档案管理工作顺利进行的阻碍，影响了档案管理信息化建设的进程。

（3）对档案管理的不重视

在众多电力施工单位中许多领导对其档案管理不够重视，对档案管理投入的人力物力少，从而使管理档案工作的硬件设施差，机械设备不完善，相关工作人员工资低等情况发生。这些情况会直接或间接影响相关工作者的工作的顺利进行，降低了员工的工作积极性。电力施工企业的相关人员不能准确的认识档案管理工作的关键性是造成这一问题出现的根本原因。

4 对档案管理工作信息化采取的措施

（1）加强档案管理标准化建设

电力施工企业应提高对档案管理工作的重视，在企业中建立合理规范的档案管理标准，使员工能依据档案管理标准完成自身的工作，，从而提高工作效率。同时，国家也应对档案管理工作软件进行规范。使其软件开发公司能依据相关标准进行开发完善。

（2）加强档案管理人才的培养

国家应在相关学校开设有关的档案管理信息化课程，使学者能在相关大学或技术院校中学习信息化档案管理的理论知识和专业技术。与此同时，电力施工企业应加强对员工息化档案管理的教育，通过再培训的方式提高员工的技术，使其跟随科技发展的脚步。

（3）提高对档案管理的重视

电力施工企业企业、管理者以及相关工作者都应提高对档案管理的重视，档案管理工作也是电力施工企业的一个重要组成部分，应综合电力施工企业市场的发展趋势和电力施工企业的改革方向，充分了解到档案信息化安全工作对电力施工企业发展的重要性，同时采用国家的相关政策对档案管理工作进行开展，以严谨的态度对电力施工企业的档案进行整理，将档案工作的安全放在首要位置，同时也应提高工作者的工作责任感。只有将相关工作者的工作责任明确并认真履行，才能使电力施工企业的档案管理工作顺利完成。

（4）加强指导思想，制定总体规划，信息化作为时代进步的推动力，早已突破了计算机科学技术的范畴，它不仅仅是一个技术问题，而是与档案馆工作的发展规划、业务流程、管理制度等密不可分的。

（5）加快人才培养，注重管理创新和思想创新，档案信息化建设是充分。

（6）利用现代信息技术的过程，而技术总会在不断变化、升级和更新，是需要有人不断维护，要面对这种变化，电力施工企业档案信息化必须拥有自己的技术和管理人才。

（7）加强基础设施建设，搭建收集存储和传输平台。电力施工企业综合档案室加快计算机存储系统以及互联网技术的应用速度。

5 结束语

以此可以看出信息化档案管理在电力施工企业具有重要影响。通过加强教育方面和标准规范的制约才能使信息化档案管理的顺利进行。电力施工企业的档案管理工作现今越来越受到人们的重视，采用信息化的方式才能方便人民和相关工作者使用。社会信息化也将是社会科技发展的必然结果，为推动档案管理工作的信息化进程，我们必须要提高自身的信息技术知识和技能。

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