摘 要：医院档案是各大医疗机构在各种社会活动中所形成的具有保留价值的文件、图表或其他形式的历史记录，是保存信息资源的统一性载体。但现阶段，我国许多医院的档案管理工作中尚存在许多问题与不足，已经无法满足现代化医疗需求，急需进一步改进和革新，以顺应当前环境下的信息化时代发展，实现医院档案的信息化管理。本文主要从医院档案管理工作出发进行深入分析，研究并探讨了新时期背景下我国医院档案的信息化管理途径。

关键词：医院档案；信息化管理；途径

医院档案管理工作是我国各大医院内部管理工作中的一项重要组成部分，对妥善保存价值文件，优化医院管理结构，维持各项医疗活动顺利进行等均具有重要作用。同时，近几年来随着社会的不断进步与信息化技术的快速发展，医院档案的信息化管理逐渐成为医院管理工作中的新兴发展趋势，可大大提高档案管理工作效率，应用效果良好。本文笔者主要探讨了新时期背景下医院档案的信息化管理策略，現论述如下。

1 健全并完善医院档案信息化管理制度

当前环境下，要想在医院档案管理工作中实施信息化管理，推动其信息化建设，必须建立健全相应的档案信息化管理制度并严格执行。故当前环境下，医院管理部门需严格遵循并积极贯彻国家规定的档案信息化规范与制度，从医院内部的全局服务出发，并充分结合档案信息化管理的实际情况，制定与本院发展方向相符合的档案信息化管理制度，主要包括医院电子文件、纸质或电子档案管理规范、信息化管理制度及其实施方法等，以增强医院档案信息化管理工作的科学性、规范性与可行性。同时，对于医院档案管理工作来讲，其信息化建设不单单是指配备先进设备，还需制定并落实标准化管理方式，此处所讲的标准化主要是指档案管理均需符合档案标准化内容、分类以及档案编号与案卷目录等各项工作标准，使现代化档案管理工作能够有章可循，保证管理工作中的各个环节均条理清晰，目标明确，避免发生档案遗失情况；且医院档案管理工作还需全方位、多渠道的开发和整理相关信息资源，增强其整体性与全面性，以维持医院内部各项医疗与教育活动的顺利开展。

2 加大资金投入，完善档案信息化管理的软硬件建设

对于医院档案信息化管理工作来讲，其内部整体规划的初期建设至关重要，而其基础性设施建设的规划主要可分为硬件与软件建设，故现阶段，各大医院需加大对内部管理工作的资金投入，以完善档案信息化管理的软硬件建设，为其现代化档案管理工作奠定坚实的基础。首先，加强计算机管理。在当今信息化时代，计算机已经成为各项管理工作中不可或缺的重要工具，将其应用于医院档案管理工作中，可储存各项医疗业务、行政文件等，以便使用者及时查找和浏览；同时，通过计算机档案管理还可有效节省档案储存空间，保存方法快速、简便，保密度较高，且其储存量非常广泛，可由计算机分别列出不同文件的分类或主题目录等，检索系统安全、可靠，能够使查阅者快速、准确的找到自己需要查找的信息资料。其次，除了计算机之外，医院档案管理工作中的信息化建设还包括数码相机、扫描仪、打印机、复印机、刻录机以及缩微设备等硬件设施，以及信息资源存储设备与视频、音频采集和转换设备等。再次，医院内部还需建立档案信息资源网络共享平台，将各项数字档案妥善存储于数据服务器中，通过资源共享，为医院档案的不间断更新、查询与管理工作提供方便，，还能够有效解放档案工作者，促进档案管理工作向现代化与科学化发展。

3 加强工作培训，提高档案管理人员的综合素质

现阶段，随着知识型市场经济的快速发展，社会对不同类型高素质人才的需求量越来越大，各单位或企业之间的市场竞争逐渐演变为人才的竞争。同样的，现阶段医院档案的信息化管理工作对管理人员的工作水平与管理能力也提出了新的要求，在当前计算机网络管理的大趋势下，管理人员需积极学习并调整知识结构，以增强自身的计算机应用技术与管理能力，提高工作水平。首先，医院领导部门需加强对档案管理工作的资金投入、管理人员的专业培训以及先进设备配备等多项工作的支持力度，以增强档案信息化管理的软硬件建设，提高档案管理人员的综合素质，将以往传统档案管理转变为知识型、集约型与技术型档案管理，增强档案管理人员的工作效率，提高其管理水平。其次，医院还需依据院内档案管理工作的实际情况，建立起一支以高科技专业人才为骨干、复合型人才为重点、管理型人才为基础的档案管理干部队伍，保证医院档案信息化管理工作的顺利开展和进行。

总之，目前我国大多数医院的档案管理工作中仍存在许多不足之处，从整体上来讲管理效果不理想。针对这种情况，本文笔者建议医院管理部门需与时俱进，于档案管理工作中应用信息化管理模式，从建立健全医院档案信息化管理制度、加大资金投入以及加强工作培训等多个方面进行改进，以完善档案信息化管理的软硬件建设，提高档案管理人员的综合素质，增强档案信息化管理效果以及医疗机构管理质量。

参考文献

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