摘 要：采取相应措施，确保医院电子档案安全具有重要意义，能防止资料丢失、确保数据安全、提高管理效率。但目前医院电子档案安全面临一些不足，主要表现在制度、人员、技术等方面。为弥补这些不足，应该采取有效方法：完善安全管理制度、提高管理人员素质、重视电子档案备份，并注重安全问题防范，促进医院电子档案安全水平提升。

关键词：医院档案管理；电子档案；安全；有效方法

随着信息技术、互联网技术、扫描技术的发展和进步，医院档案管理面临新机遇，档案管理的数字化趋势越来越明显，电子档案的应用也越来越广泛。同时，为促进电子档案作用的有效发挥，提升医院档案管理水平，采取措施确保医院电子档案的安全是必须的。但在新形势下，由于一些制度没有严格落实，一些管理人员的综合技能偏低，制约电子档案安全水平提升，需要采取措施改进和完善。

1 医院电子档案安全的意义

新时期，随着信息技术和计算机技术在医院档案管理中得到利用，档案管理也面临新的机遇和变革，有利于提升档案管理工作水平。同时，为促进档案管理工作有效开展下去，采取措施保证电子档案安全是必要的，主要作用体现在以下方面。

1.1 防止资料丢失

在信息技术不断被应用到医院档案管理的背景下，通过扫描技术和计算机技术的应用，对档案资料进行数字化处理，进而形成电子档案。同时构建数据库，加强资料存储，利用硬盘对档案资源做好备份工作。不仅方便对档案信息资源的使用，还有利于防止档案资料丢失。

1.2 确保数据安全

医院电子档案管理和应用中，采取措施確保数据安全是不可忽视的内容。作为医院档案管理人员和相关领导，应该重视安全管理工作。具体的管理活动中，要注重构建数据库，设立档案信息查询目录。并重视软件和数据库的病毒查杀和更新，防止数据被篡改，避免病毒侵袭或黑客攻击，进而有效保证医院电子档案数据安全，满足人们使用需要。

1.3 提高管理效率

电子档案的出现，是传统纸质档案管理的变革和创新。对更好满足人们使用档案信息资源需要，提高档案管理效率具有积极作用。通过完善档案管理制度，加强日常巡视和病毒查杀，更新和升级管理软件，有利于促进医院电子档案管理效率提升，为档案信息资源使用创造便利。

2 医院电子档案安全的不足

医院电子档案管理中，采取措施确保档案安全是不可忽视的内容。但由于相关制度没有严格落实，一些工作人员的职责没有认真履行，制约医院电子档案管理水平提升，存在的问题表现在以下方面。

2.1 制度不完善

一些医院的领导和档案管理人员，对电子档案管理缺乏足够的重视，没有建立健全完善的管理制度，制约电子档案安全管理工作制度化和规范化，难以有效提升电子档案管理水平。此外，相关人员的职责不明确，忽视建立并严格落实电子档案管理责任制，对出现的问题难以有效规范和处理，不利于提高电子档案的安全管理水平。

2.2 人员素质低

医院档案管理队伍年龄较大，忽视更新知识结构，自身学习主动性不足，未能有效掌握电子档案安全管理的技巧。例如，对计算机技术、扫描技术、数据库技术的应用不当，操作技能缺乏。再加上医院忽视电子档案安全管理人员的培训和管理，新的技术人员引进不足，难以有效提升电子档案管理水平，制约档案安全性能提升。

2.3 备份不到位

不注重对电子档案的备份，一旦电子档案遭到黑客攻击或破坏之后，资料丢失，难以满足使用者需要。因此，今后在电子档案安全管理中，应该重视备份工作，促进安全管理水平提高。

2.4 技术较落后

忽视应用先进的管理技术，在数据库、网络安全维护、纸质档案扫描等方面，没有利用最先进的技术措施。进而影响电子档案的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改进和完善。

3 医院电子档案安全的有效方法

为有效预防医院电子档案出现安全隐患，提高安全管理水平。根据存在的不足，，结合医院电子档案安全管理工作需要，以促进档案管理水平提高，方便人们使用电子档案为目的，可以采取以下有效方法。

3.1 完善安全管理的制度

制定健全完善的电子档案安全管理制度，推动各项工作制度化和规范化，更好规范和约束安全管理的各项活动。要明确电子档案安全管理的目的和流程，实现对各项制度的有效规范和约束。明确相关人员职责，落实安全管理责任制，让他们严格遵循规范要求开展安全管理工作，防止电子档案受到不必要攻击和破坏，提高管理工作效率。

3.2 电子与纸质档案并存

要将电子档案和纸质档案同时使用起来，重视两种档案的有效利用。电子档案的管理技术、管理方式、管理设备、通讯设备等方面仍然存在不足，纸质档案具有自身重要作用。因此，不能忽视纸质档案的作用，要将电子档案和纸质档案有机结合起来，做好纸质档案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于档案作用的充分发挥。

3.3 提高管理人员的素质

医院要注重引进档案管理理论知识丰富、安全管理技能强、现代信息技术应用水平高、责任心强的工作人员，加强电子档案安全管理队伍建设，有效适应管理工作需要。重视管理人员的培训和教育，提高他们的安全管理意识，熟练掌握法律法规、互联网技术的应用策略、信息技术使用手段、电子档案应用方面等综合技能，有效提升电子档案安全管理水平，确保各种资料安全。

3.4 重视电子档案的备份

重视电子档案备份工作，利用硬盘等各种设备，将电子档案及时备份起来。并做好保管工作，防止资料丢失，这样即使电子档案受到不法侵害或者攻击时，备份的电子档案可以将其调出来使用。进而有效提升电子档案安全管理水平，确保资料完整可靠。

3.5重视技术措施的应用

根据电子档案安全管理工作的需要，综合利用现代技术措施。主要包括加密技术、访问控制技术、密钥技术、病毒查杀技术等。同时还要重视软件更新和升级，做好病毒查杀工作，及时安装各种安全补丁程序，对数据进行病毒查杀。进而避免恶意程序、黑客攻击影响电子档案的安全，为电子档案安全管理水平提升，促进其作用有效发挥提供保障。

3.6 注重安全问题的防范

提高管理人员综合素质，加大资金投入，重视软件更新和升级，及时防范可能出现的安全隐患。落实安全管理措施，增强安全管理责任意识。电子档案使用的计算机与外网隔离，禁止安装盗版软件，也不得安装娱乐、游戏软件等，为系统安全运营创造条件。尽量避免使用U盘传递电子档案，对陌生文件高度警惕，促进电子档案管理水平提升。

4 结束语

总之，在数字化时代，为加强医院档案管理工作，促进管理水平提高，采取相应措施确保档案安全是必要的。因此，整个管理过程中，应该认识确保医院电子档案安全的重要作用，明确存在的不足，然后有针对性的采取防范措施。进而实现对安全隐患的及时预防，有效保障电子档案的安全，实现提升医院档案管理水平的目的。

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