刍议医院档案管理现代化与管理创新

医院档案管理工作是医院科学管理中重要的一环，，是必须重视的基础性工作。当前，医疗改革日益深化，档案管理工作面临新的机遇和挑战。创新医院档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分，面对日益深化的医疗改革，如何实现医院档案管理现代化，去适应新的挑战和机遇，更好地服务于医疗、科研、教学工作，是目前我们档案管理从业人员所要面对的新任务及新课题。医院档案信息现代化建设是医院档案管理方式发展的必然趋势，也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、助长医院效益的重要手段，更是适应时代和社会发展的客观要求。

本文认为，实现档案管理现代化的关键是要结合现代化电子信息技术，大胆进行档案管理创新，且应着重做好以下几方面工作：

1 档案管理意识创新

实现档案现代化管理，需加大宣传力度，调动各级干部和各有关工作人员积极支持、配合和参与。一个现代化医院档案管理系统，又必须具备有现代化管理水平的档案管理者。否则，现代化档案管理无法实现。医院档案工作者在现代化档案管理工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。医院档案现代化管理，不是各门类档案简单集中保管，而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化现代化的高标准系统工程，是档案工作人员面临的新课题。档案管理现代化的形势，迫使档案工作人员发奋工作，刻苦学习新业务、新知识、新技术，积极创新，全面掌握科学化管理档案的综合技能。

2 档案管理手段创新

计算机是现代化档案管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案方便快捷，使用者能及时准确地查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，加快和提高了工作效率。同时，利用微机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密度。计算机的储存量丰富而广泛，由计算机编印出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。所以，医院应从实际情况出发，创造条件，力争全用电子计算机管理系统，形成网络化管理，实现档案管理的自动化、现代化。

3 档案管理内容创新

医院要改变档案管理各自为政的固有观念，要设立专职机构和专职人员进行专项管理，克服档案分散管理的弊端，保证档案的齐全、完整。医院档案资料的真实、准确，直接影响医院本身的形象和荣誉，档案的记载内容直接关系档案的利用效果。医院档案本身具有专业性，更不容有虚假成分，否则对查阅、利用档案的人来说会产生严重的不良后果和负面影响，因此必须及时准确地收集和整理各类档案信息资料，以免因时间长而被遗漏造成损失。同时，档案收集要放开眼光，由封闭式管理走向开放式管理，宜尽早进入网络信息系统，扩大信息来源，丰富自己的档案管理经验。特别是注重特殊类型电子档案的管理。由于医院临床、教学、科研活动具备特殊的技术性，因此多样化特殊类型的电子档案在医院档案中也占据着十分重要的地位，例如声像档案可以直观便捷地反映手术过程，具有十分重要的科研意义。

4 档案管理方式创新

档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案管理的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号、及案卷目录，各个管理项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案管理要做到标准化是现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。

5 档案管理信息创新

档案管理的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此，医院档案管理工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案资料为医院各项工作，特别是为医院管理、教学、科研服务。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息化管理的重要手段。开展编研工作为临床、科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息。了解和研究档案的反馈信息，可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率。另外，医院档案要适应新形式的要求，要逐步适应经日益增长的管理需要，努力拓开发服务领域，彻底摆脱单纯的业务观点，为医院人员、患者及社会公众服务，要多角度、多层次地为整个社会服务。

参考文献

1张荣蓉，浅谈企业档案信息化建设[J].科技信息，2012

2于秀珍，陈春玉.医院档案信息化建设初探[J].北京档案，2009

3生秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案，2009

4赵明娟.档案信息化建设在医院现代信息管理中的重要性[J].中国医院管理，2009

相关推荐