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摘 要:医院的党务工作与档案管理关系紧密,档案管理是党务工作的重要凭证和依据,为党务工作提供信息查询、经验总结、公文起草、政策参考等服务;党务工作为档案管理提供资料来源,党务工作的质量和水平直接影响着档案的管理水平,但是目前医院普遍存在党务工作与档案工作脱节的现象;一是重视党务工作开展,忽略年终对当年党务档案归档。二是档案更多为医疗行政工作服务,没有发挥为党务工作助推力的作用。因此,要强化党务工作和档案管理工作一体化意识,探讨如何对加强两者的合作与促进。
关键词:医院党务工作;档案管理;合作与互动
1 前言
对于医院党务工作而言,党务工作与档案管理是相辅相成、相互促进的关系,档案管理工作既能为党务工作提供有力的资料支持和政策参考等方面支撑,同时也是医院基础管理工作之一。而党务工作在实际开展中,不但为档案管理提供了重要的资料来源,同时也保证了档案管理工作的水平能够得到持续提高。但是从当前医院档案管理和党务工作的实际开展来看,二者还存在一定的问题,还需要在档案管理工作理念上进一步创新,并深入了解档案管理与党务工作的必然联系,,发挥档案管理对党务工作的促进作用,实现医院党务工作和档案管理工作质量得到全面提高。
2 医院档案管理与党务工作的必然联系
结合医院档案管理和党务工作实际,二者存在着必然的联系,其联系主要表现在以下几个方面:
2.1 档案是党务工作的重要凭证
在医院工作中,档案管理为党务工作提供信息查询、经验总结、公文起草、政策参考等服务。并在党务工作中扮演着重要角色,推动党务工作的有效开展和全面进步。考虑到医院党务工作的复杂性和重要性,要想提高医院党务工作质量,就要认识到档案管理对其的促进作用,将档案管理作为主要手段,确保档案管理能够形成对党务工作的有力支持。
2.2 党务工作为档案管理提供资料来源
在医院党务工作开展中,形成了大量的文件信息和各种活动记录,这些党务基础工作信息都需要作为基础的档案资料进行留存。通过对党务工作文件的存档,档案管理中的基础资料日益丰富,党务工作的资源来源作用日益明显。所以,党务工作为档案管理提供资料来源。
2.3 党务工作的质量和水平直接影响着档案的管理水平
考虑到党务工作和档案管理工作互为补充,党务工作的质量和水平将会对档案管理工作产生重要影响。因此,党务工作与档案管理工作将会作为医院基础工作的两种重要方面,二者互相支撑,互为因果,对医院的基础工作起到了积极的促进作用,保证了医院工作的整体效果。
3 医院档案管理对党务工作的促进作用分析
档案能够发挥其作用,就充分体现出档案的自身价值,也就是说档案的作用就是档案的价值。结合医院档案管理工作实际,档案对党务工作形成了有力的支持和促进,档案能够满足党务工作需求。其促进作用具体表现在以下几个方面:
3.1 档案是党务工作的主要查考凭据
医院档案为党务工作提供信息查询、经验总结、公文起草、政策参考规划决策、处理事务等提供查考和利用,确保医院的党务工作能够正常开展,保证了医院档案管理工作的整体性和实效性。因此,档案管理提供的基础服务对医院党务工作而言意义重大,我们应对档案管理对党务工作的促进作用有全面深入的了解和认识。
3.2 医院档案管理保证了党务工作的发展质量
党务工作是医院重要的基础工作之一,对提高医院党建质量,促进医院党务工作发展具有重要作用。考虑到档案管理为党务工作提供的基础服务,档案管理完全可以作为党务工作的重要支撑手段。所以,医院档案管理成为了保证党务工作发展质量的重要措施和推动力,保证了医院党务工作的整体效果。
3.3 医院档案管理满足了党务工作的实际需要
党务工作在实际开展中,档案管理提供的基础服务保证了党务工作的整体效果,为党务工作提供了有力的支撑,确保党务工作能够得到正常开展。为此,我们应对医院档案管理工作引起足够的重视,并将其作为党务工作的有力支持手段,使档案管理工作能够成为满足党务工作需要的重要措施。
3.4 档案是宣传教育的生动素材
医院档案的内容极其丰富,记录了医院各个历史时期的发展状况,以及各阶段医德教育的大量材料是文艺创作、举办各种展览、宣传栏、画册等的生动素材,具有较强的说服力和感染力。
4 提高医院档案管理和党务工作质量的具体措施
考虑到医院档案管理与党务工作的必然联系,要想提高档案管理和党务工作质量,就要从以下几个方面入手:
4.1 重视档案管理与党务工作的联系
要想提高医院档案管理和党务工作的整体质量,就要对二者的联系有全面深入的了解,同时要将二者作为一个统一的整体,推动二者的合作,确保医院档案管理能够为党务工作提供更多的基础服务,并保证医院的党务工作为档案管理工作提供更多的信息,使二者能够在发展中互为支撑。
4.2 党务工作人员要树立档案意识
党务工作人员平时工作中,要有较高的档案意识,主动地为归档做准备,规范办理好每一份公文,为后续的档案工作减少麻烦。做好档案的预立卷,及时收集文件材料,发现缺少要及时补充和及时查找。如会议纪要、领导讲话、领导批示等,更应该及时收集,确保文件材料准确性和完整性。为档案管理工作打下坚实基础。
4.3 党务工作人员要具备档案专业知识
现行文件是档案的前身,文件的质量直接影响了档案的质量,因而党务工作人员要具备一定的档案专业知识,例如从公文撰写、收发到归档、管理等每一个环节都要严格按档案的要求操作,纸张的规格、字体的大小等等 ,还要注意忌用铅笔、圆珠笔和质量较差的墨水及打印机;避免发生字迹扩散、退色等现象,严重影响了档案的质量。从而为档案的完整性和系统性打下良好的基础。
5 结论
通过本文的分析可知,医院档案管理和党务工作二者关系密切,要想提高二者的发展质量。就要从重视档案管理与党务工作的联系、把握档案管理和党务工作原则和提高档案管理和党务工作的针对性和实效性等方面入手,确保医院的档案管理和党务工作能够取得实效。
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