摘 要：在事业单位的各项管理工作中，人事档案管理是其中的重要组成部分。人事档案主要是人才信息的来源，也是事业单位对内部工作人员进行观察、选拔和任免的重要依据，对事业单位的工作管理存在极为重要的影响。事业单位只有做好人事档案的管理工作，人才资源才能得到最大限度的利用，事业单位的工作效率才会得到真正提高。笔者将在本文对事业单位中人事档案管理存在的问题进行浅析，并提出相应的解决对策。

关键词：事业单位；人事档案；管理；问题；对策

人事档案管理在我国事业单位的管理工作中存在极强的重要性与特殊性，人事档案中主要的内容就是相关工作人员的个人经历、基本资料等。人事档案会将相关信息直接反馈给管理人员，并且工作人员日后的工作表现等也会被记录在人事档案中，因此，人事档案是事业单位工作人员评优、晋升、相关福利保障的主要参考。目前，伴随管理工作理念的不断深化和改革，事业单位人事档案管理出现了一些问题，需要相关单位及管理人员及时解决，笔者将在下文对此进行分析。

1 事业单位人事档案管理存在的问题

（一）未给予高度认识

很多事业单位的管理者及相关工作人员未能给予人事档案管理应有的重视，这也是人事档案管理存在的首要问题。由于人事档案管理带有很强的基础性质，因此很难取得突出成绩，所以很少得到管理者的重视。很多事业单位的管理者认为人事档案管理主要就是档案的分类管理及抄写工作等，只要档案的内容不外泄、档案未丢失、可以应付日后的档案查阅等就可以。这样一来，就会造成人事档案管理存在很强的被动性，工作很难得到有效开展。

（二）管理人员水平较低

人事档案管理带有一定程度的复杂性，且工作量较大，若是管理人员的水平未达到相关标准，工作质量就很难得到有效保证。但是，很多事业单位都没有安排专门的管理人员，而是选择其他工作人员兼职，导致档案管理无法顺利进行。此外，当前很多事业单位进行人员缩编，管理人员受到影响更大。这样一来，很多事业单位没有足够的人事档案管理人员参与工作，兼任人员又不具备专业素质，造成工作出现严重问题。

（三）档案管理信息化程度低

目前，一些事業单位在人事档案的管理中还未广泛应用信息化技术，部分单位虽然安装了信息系统等，但是仅用来对工作人员的个人信息等进行录入等，信息化系统未得到充分利用。还有一些事业单位甚至仍然沿用传统的纸质办公，人事档案的管理、查阅等依靠翻查纸质档案。这样一来，人事档案管理的效率较低，工作效果也会大打折扣。

2 如何做好事业单位中人事档案管理工作

（一）提高工作认识

要想真正提高人事档案管理的工作质量，事业单位的相关领导及工作人员首先需要提高对该项工作的基本认识。管理人员需要向领导讲解该项工作的重要性，并全力争取领导对工作的支持，这样才能让领导真正认识这项工作，才会在人力、物力、财力等多方面给予该项工作支持。只有相关领导提高认识，人事档案管理的基本设施建设才能得到保证。

某市一事业单位的相关领导对于人事档案管理极为重视，并且着重在工作中加强了人事档案管理基础设施的相关建设。该单位领导要求相关人员根据工作需要及相关标准建立专门的档案管理库，并配备完善的管理设施，还要做好档案管理库的温度调节，做好防火、防水工作等。这样一来，该单位的人事档案管理就得到了较好支持，为管理工作的顺利开展奠定坚实基础。

（二）提高管理人员水平

目前，事业单位的人事档案管理面临诸多挑战，且伴随事业单位工作职能的不断调整，人事档案管理的难度也在不断增加。因此，提高管理人员的水平就成为当务之急。事业单位需要安排专门人员从事人事档案管理，不得采用兼职方式，以免影响工作质量。事业单位需要定期组织人事档案管理人员参与工作培训，在培训中不断强调该项工作的重要价值，并且在当前信息化发展背景下，让管理人员掌握新型的管理理念、管理方法等，并将其用于实际工作中。此外，在开展培训的同时，事业单位还需要对管理人员进行考核，并着重考察管理人员的实际操作能力。只有达到考核标准的管理人员才能参与实际工作，未达标的管理人员需要继续接受培训与考核，只有这样，，人事档案管理人员的综合能力才会得到显著提高，工作质量才会得到保证。

（三）加强信息化技术应用

现在，我国已经进入了信息时代，信息化技术的应用范围变得越来越广泛。因此，事业单位需要紧跟时代发展步伐，在人事档案管理中加强信息化技术的应用，这既是社会整体对于人事档案管理需求日益增长的需求，也是人事档案管理工作服务于事业单位运行的基本需要。在此背景下，事业单位需要在人事档案管理中积极应用信息化技术。

某市一事业单位积极对人事档案管理工作进行合理革新，将信息化技术与人事档案的管理相结合。该单位利用目前已有的信息系统与发布平台，结合计算机等信息设备、信息技术等，将工作人员的人事档案信息上传至管理系统内部，并结合先进的信息转换技术等，将档案中的文字内容、图片等转换为信息数据。这样一来，就可以实现纸质档案与信息档案的共同管理。此外，该单位还利用信息技术来对人事档案管理进行了科学创新。对于人事档案中的非保密内容，该单位适当开展信息共享，将人才档案等信息内容面向全社会进行公开，确保人事档案的非保密信息可以被科学共享。该单位发现，在人事档案管理中积极应用信息化技术，不仅可以有效提高人事档案管理的具体效率，更可以实现人事档案信息的科学利用。

（四）加强管理规范性

除了上述三点措施之外，事业单位还需要加强人事档案管理的规范性。管理人员在具体工作中一定要将单位内部的人事档案分门别类进行归档存放，并且对分类进行精准把握，这样才能确保日后在工作中方便查阅，以免给工作造成不便。此外，对于一些需要制作的人事档案材料，管理人员一定要进行规范化制作。比如，干部人员的档案材料需要利用16开大小的办公用纸进行制作，且材料不出现褶皱、破损等才可归档。若是管理人员在制作档案材料时未按照规范进行操作，会给人事档案管理带来很多不便。

此外，事业单位也可以对人事档案管理进行科学监督，成立专门的监督小组，选择责任心较强的监督人员开展工作。若是监督人员发现人事档案管理人员的工作存在问题，可以及时与其沟通并进行改正。若是人事档案管理人员在工作中出现严重的错误行为，监督人员可以向相关领导报告进行处理。

3 结语

伴随当前信息技术的广泛运用与事业单位管理工作的深入改革，人事档案的管理工作也正面临诸多的挑战与机遇。在当前背景下，事业单位人事档案管理工作存在诸多问题，包括重视程度不够、管理人员水平不达标、信息化管理未得到应用等，这会给人事档案管理带来严重影响。事业单位及相关的管理人员需要从根本上提高认识，提高管理人员的整体水平，将信息化技术用于具体的管理工作中，还需要对相关材料进行规范化制作等。这样，事业单位人事档案管理的整体质量才会得到有效提高。

参考文献

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