摘 要：随着我国经济水平的提升，会计档案的作用越来越明显。我国的很多企事业单位在财务管理方面都存在着各种各样的问题，但经过对会计档案的考察之后，能够及早的发现企事业单位中存在的财会问题。文章主要研究了会计档案的考察和利用对企事业单位的作用。笔者从会计档案的概述角度出发，并阐述了会计档案对于企事业单位的重要性。笔者将深入分析会计档案的考察及利用对企事业单位产生的影响，期待能够帮助企事业单位建立经济保障。

关键词：会计档案；考察利用；企事业单位；作用

我国的经济进步越快，会计档案的应用领域也就越广泛。在企事业单位当中，要想确保对财务工作进行有序的管理，需要规范化的管理会计档案，促使会计档案的严谨和完善，保障未来对于企事业单位的财务审查过程中能够拥有最有力的依据。会计档案的考察及利用对企事业单位具有重要的作用，但越来越多的企事业单位忽略掉对会计档案的考察，不善于利用会计档案来检验企业的财务状况，不少企事业单位都因为在该方面的疏忽而造成了损失。

1 会计档案概述

（一）会计档案释义

所谓的会计档案是指会计方面的专业材料，这部分材料包含了会计凭证、财务报告以及会计账本等多种信息，能够为企事业的会计核算提供依据。该部分材料中记录了企事业单位的经济状况以及财务支出和收入，能够最为重要的检举查考依据。根据我国法律对于会计的相关规定可以看出，企事业单位的会计相关材料受到法律的保护[1]。企事业单位所存档的会计材料需要将企业是单位中的财务各项活动都记录到材料当中。

（二）会计档案特点

传统的企事业单位在会计档案的记录和管理方面具有执行性的特点，就是档案管理人员按照上级领导的指示来建立会计档案。而会计档案中所包含的材料多为纸质版，由会计人员人工完成对各种资料的收集。现代的会计档案又发生了新的变化。随着信息技术的广泛应用，企事业单位也将信息化技术引入到会计档案当中。据会计档案变得更加完善和全面。其所收集的材料多为电子版本，由会计人员利用计算机进行材料的建档，并分析出各种财务数据。传统的会计档案具有一定的可视性，根据会计档案的重要性来看，一旦纸质的会计档案遗失或被他人看见，就会造成企业财务状况外泄的安全隐患。而现代化的会计档案是不可视的，也就是不能够凭借肉眼直接看见的，电子档案存档在光盘当中，需要利用电子计算机才能够进行读取，不易丢失，也不易被他人看见[2]。

2 会计档案的重要性

企事业单位的会计档案是其财务管理活动的最原始记录，能够以详细的数据信息记录下企事业单位近年来的所有财务动向，可以作为凭证来进行保存。企事业单位对于会计档案的管理能够为其经济决策打下良好的基础，也是在变相的保护国家以及个人的财产安全，能够在上级对企事业单位进行审计的过程中作为一种重要的审计凭证。而拥有了完善的会计档案管理系统，就相当于对企事业单位的领导者以及工作人员进行了监督和管理，确保其不在工作中贪污腐败。一方面，国家需要不定期的汇总企事业单位的财务数据，而会计档案就是财务数据汇总的最佳途径。国家对企事业单位进行考核，并为其制订发展目标和预算，需要企事业单位及时执行计划，并向着有利于企事业经济发展的方向前进。企事业单位所做出的决策是根据国家所制定的考核目标而决定的，会计档案就是国家考核企事业单位是否按照国家预定的方向前进的主要依据[3]。另一方面，企事业单位所建立的会计档案能够很详细的记录下其运营状况，起到了有效的监督作用。国家要求每个人都要尽缴纳税款的义务，企事业单位的会计档案在后期的查考过程中能够监督单位的工作人员，确保其并没有出现违法犯罪的行为，不会损害国家的利益。

3 会计档案考察及利用对企事业单位的作用

（一）检验企事业领导者品质

对于企事业单位来讲，评价其领导者在工作期间是否做到了廉洁，并不是依靠员工对其的印象，也不是凭借其自己对自己的描述。而是根据这些年来企事业单位所记录的会计档案来查考领导者在任期间是否出现财务纰漏。企事业单位中的领导者在离职之前，组织上都会对会计档案进行查考，并对领导者在任期间的经济活动进行调查[4]。经过一系列的搜证之后，组织上将会得到大量的企事业单位领导者的相关信息，而会计档案就是查考中的重要依据。只要组织上在对会计档案的查考中没有发现领导者存在财务方面的纠葛，就能够证明领导者的廉洁。反之，一旦组织上在会计档案中发现了领导者在财务方面的相关数据无法与实际情况相对应，就能够证明领导者存在贪污现象。所以，企事业单位中的会计档案查考非常重要，尤其是对财会档案的查考。会计档案查考能够直接证明领导者是否清白。

（二）打击经济犯罪

企事业单位中的会计档案也是为打击违法犯罪而设立的。近年来，我国的经济状况已经发生了非常大的变化，经济水平保持持续上涨的状态，居民的生活越来越好。而我国所制定的小康目标也快要实现。但我国毕竟还处于发展中国家的行列当中，很多的制度以及法律法规都不健全，一些保障公民及国家利益的法律条款还没有得以完善，因此对企事业单位的监督管理还存在着漏洞[5]。由于法律以及制度对企事业单位的约束力较小，在企事业单位中经常会出现违法乱纪的现象，一些在职干部利用自身的职权进行经济犯罪，侵害了国家的财产，以此来满足自身以及身边亲人的利益。企事业单位在对会计档案进行查考的过程中能够有效的找出这些违法乱纪的人，并对其实施打击，确保国家的经济利益不受侵犯。

（三）为企事业经济发展提供保障

我国的人民代表大会曾提出了关于人民利益的问题，我国的执政党也一直保持着以人为本的理念和原则在完成国家治理工作。国家的实力离不开人民群众的支撑，只有保障了人民的利益，才能够保全国家的利益。企事业单位的发展目标就是为解决民众的问题，帮助其提高经济水平。近年来，大批的老干部到了退休的年龄，一些青年干部走上了领导阶层。但新时代的干部思想与老干部不同，与人民群众的距离也越来越远，无法彻底了解民众的经济状态。企事业单位中的会计档案已经记录了经济发展的相关数据。需要青年干部积极了解会计档案，并对会计档案进行查考，就能够根据会计档案中的经济活动账目查询出企事业单位是否出现财务损失[6]。以会计档案作为凭据，积极查考企事业单位的账目往来，，从而确保了企事业单位的经济利益，也确保了人民的利益，增强了国家的经济实力。

4 结论

总而言之，企事业单位应该了解到查考会计档案的意义，积极利用会计档案的作用来肃清企事业单位中的腐败之风。拥有会计档案作为保障，企事业单位在查考财务部门时就能够掌握最直接的证据。作为会计档案的管理者，需要以最认真的态度来对待会计档案的管理工作。企事业单位的领导者也要正视会计档案的查考，从而积极了解企事业单位的财务状况，确保企事业单位的财务安全。

参考文献

[1]顾旭.浅谈会计档案管理工作的发展及对策[J].现代经济信息，2014，08（06）：75.

[2]郭玉红.试论会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性[J].现代经济信息，2011，05（15）：132.

[3]龙玉兰.新形势下会计档案的规范化管理研究[J].经营管理者，2011，02（20）：229.

[4]薛燕红.浅谈财务管理在管理会计中的作用[J].企业研究，2012，02（22）：116-117.

[5]劉莉.浅谈档案管理对图书馆事业发展的作用[J].科技情报开发与经济，2010，04（02）：87-89.

[6]李晔洁.浅谈财务会计电子档案管理与再使用[J].合作经济与科技，2013，02（22）：88-89.