探讨县级档案馆对名人档案的征集和利用

名人档案是名人成长可靠的历史记录，是时代文化的有效记忆。我国名人档案建档工作起步较晚，多数县级档案馆的名人档案管理尚处于初级阶段，甚至至今仍是空白，名人档案建档刻不容缓。《中国大百科全书》定义名人档案：“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”也就是说，名人档案是名人从事政治、经济、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的历史记录，是社会发展的历史见证，是档案资源的重要组成部分，也是极宝贵的精神财富。

1 加强名人档案建设必要性

名人档案是一笔宝贵的精神财富，为保存和利用好名人档案，，传承历史文明，弘扬先进文化，更好地为社会主义物质文明、精神文明、政治文明和生态文明建设服务，县级档案馆建立名人档案非常必要。一是名人档案建档可避免名人档案资料流失，又能丰富档案馆藏、改善馆藏结构，使名人档案得到规范有序管理。二是通过名人档案建设，可提升档案馆知名度和影响力，从而使档案人的“冷板凳”能够坐出了“热效应”。三是合作拍摄电视、举办网上展览，用鲜活的影像图文档案资料，充分发挥名人效应，弘扬主流价值观。四是编史修志、学术研究、出版图书的可靠素材。五是突出人杰地灵的地方特色。

2 名人建档地域要求

一是生于本地，一生又是参与本地各项社会活动为主的重要人物。二是非生于本地，但在本地长期工作和生活，对当地经济建设和各项工作有突出贡献的人物。三是生于当地或外地，但在本地社会实践活动一段时期，并有突出建树者。四是生于当地，一生主要工作活动又在外地进行的，而且在全省或者全国有较大影响者。五是生于当地，但是对地方的民间文化、传统文化和传统工艺、技巧有着传承作用者。六是本地英雄和其他具有代表性的人物。

3 明确名人档案征集对象范围

选择名人建档对象范围至关重要，征集对象不能过高，也不能过低。县级档案馆可征集以下几方面：1.政界：担任过县级以上职务的党政官员及其他著名政治家；2.军界：有一定影响及名望的团职以上的军事活动家；3.工商界：具有重要影响和名望的获得省级以上命名表彰的企业家、实业家；4.科学技术界：在市级以上科学技术领域有较深造诣的、有突出成就的专家、学者（职称在正教授以上的）；5.文化教育卫生界：有重要影响的、有较深造诣的、有突出贡献的、有一定知名度的文学家、艺术家、教育家（职称在正教授以上的）；6.体育界：获得国家级以上荣誉的运动员、教练员；7.享受政府特殊津贴的、获得省级以上劳动模范的、全国五一劳动奖章获得者、三八红旗手等；8.著名的社会活动家、知名人士、著名民间艺人；9.其他根据需要建立名人档案的。

4 确定名人档案征集内容

1.个人材料：个人自传、履历表、学历证明、身份证明、照片、奖状、奖杯、证书等；2.成果材料：已出版的论文、著作、手稿、书画作品等；3.社会活动材料：参加重要会议、重要活动的通知、在各种会议上所作报告、讲话、担任社会职务聘书等；4.宣传材料：反映和记述个人活动的报刊、音像等材料；5.通讯材料：具有重要意义的往来信件、日记；6.名人收藏的反映当地历史的图书、资料、文物、字画、照片及其他收藏品；7.其它具有保存价值的材料。

5 采用多种方式征集名人档案

一是通过县委、县政府印发征集名人资料文件，广泛征集名人资料。二是利用广播、电视、报刊、网站进行宣传，印发征集名人档案公告，采取收集、征集、寄存、捐赠等形式多样的方式收集名人档案；三是主动与政协、文联、工商联等组织和非党派人士联谊，利用他们召开各种协会、座谈会，向代表们进行征集名人档案的宣传；四是加强与县志办、党史办、博物馆、图书馆、纪念馆等兄弟单位之间协作，做好名人档案收藏情况信息交流；五是档案馆建立征集队伍，聘请知名人士为顾问，根据掌握的名人档案信息，主动用通讯或走访上门等形式向他们征集，并挖掘新的征集线索与建档对象。

6 有效利用名人档案

将征集来的名人材料经过鉴定、整理和编目，使名人档案规范化、标准化、科学化，最终实现名人档案的利用。一是为编纂地方志、人物志、个人回忆录及各级史志编纂提供利用；二是为专家、学者提供名人档案开展研究；三是配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案室内或网上展览；四是为文化艺术界创作文化产品提供档案服务；五是为当地非物质文化遗产传承人提供依据和线索。六是提供名人联系方式，开展域外名人联谊会，为发展家乡，投资兴业，发展地方经济做出贡献。

参考文献

[1]韩永莲苏建功，名人档案的特征及其管理原则。山西档案，2012（1）：30-31

[2]王立新，名人档案征集和利用工作刍议。黑龙江史志，2011（7）：17-18

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