如何充分发挥地勘单位地质档案资料的作用

在经历上世纪八九十年代地质行业低谷后，各地勘单位裁员现象严重，很多年轻技术干部多转行，人才流失。在2006年国务院关于加强地质工作的决定后，地勘单位相继恢复地质工作。单位仅剩的技术人员均集中到地质找矿一线，档案工作则多由中年女性职工承担，这出现了资料多、人员少、现代数字化知识欠缺的现状，致使地质档案资料的利用未发挥很好的服务作用。

二是档案资料多而杂，储存形式多为纸质，利用起来不方便。

档案馆库存的地质档案资料都是从地勘单位开展地质工作以来收集的所有地质资料，包括原始档案资料和成果地质资料。资料未进行综合整理和分类，比较杂乱，且多为纸介质，质量差，利用起来不方便。

地质档案资料是地质工作服务社会的主要载体，是一个单位在一个地区开展地勘工作的重要依据，是地质找矿工作能否取得进展的重要保障。那么，如何才能更好地发挥地质档案资料的作用呢？

根据地勘单位档案管理现状，我们可以分三步走，一是做好现阶段地质资料的收集整理；二是对老资料的综合整理；三是建立高效的档案资料借阅、应用平台，做好资料的电子化整合工作，充分发挥档案资料的作用。

1 做好现阶段地质资料的收集、立卷存档与利用

为规范档案管理工作，国土资源部出台了一系列规程规范，现阶段形成的地质档案资料应严格按照规程规范执行。

1.1 原始地质资料的收集、整理、立卷归档严格执行《原始地质资料立卷归档规则》，在野外地质工作结束后，由项目组进行收集整理，交由地质技术管理部门和档案部门检查验收，并形成书面的验收意见，再返回项目组修改完善后进行电子化（扫描），最终汇交纸质档案资料和资料光盘。由档案部门立卷归档。

1.2 成果地质资料编制、汇交严格执行《成果地质资料电子文件汇交格式要求》及补充规定。成果地质资料在项目阶段性工作结束后，由项目承担单位进行编制，完成后交由地质技术管理部门进行初审，形成整改意见，返回整改后由档案部门验收并出具验收意见。

1.3 实物地质资料的收集整理严格执行《实物地质资料管理办法》。

1.4 将成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料导入到“地质资料管理系统”，方便管理、查阅及及时利用。

2 对库存老资料进行综合整理并电子化存档

在做好现阶段地质档案资料收集、整理及立卷归档的同时，加大力度做好库存老资料的电子化存档。

2.1 综合整理

可按地区或按勘查阶段进行整理，对区域性的成果报告或科研报告应由地质专业技术人员协助整理并电子化，单独归类，方便日后利用。

2.2 电子化存档

将整理好的原始地质档案进行扫描存档，对有利用价值的地形图、地质图、剖面图进行矢量化，方便日后资料的二次开发利用。矢量化工作应做好登记，避免重复做工作。

2.3 对综合整理好的资料按现行标准进行立卷归档

3 建立高效的档案资料借阅、利用平台

地质档案资料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用档案资料，除了做好前两步，还有一个关键点是建立一个好的平台，方便查阅、利用，下面介绍两个较好的档案资料管理软件。

3.1 地质资料管理系统（GeoArchMIS），，该系统是一款面向各级地质资料管理机构用户开发的计算机辅助资料业务管理系统，主要业务功能包含机构管理、汇交管理、资料著录和查询统计。该系统有效地管理和利用地质资料信息（包括成果资料、原始资料、实物资料），方便档案资料查询和利用，使地质档案资料管理更加信息化、规范化和集成化，提高工作效率。

3.2 铀矿勘查钻孔数据库，该数据库是广东省核工业地质局与中国地质大学联合开发的，软件基于MapGIS地理信息系统。该数据库的主要功能有：钻孔各项数据的采集，钻孔图表的自动生成，储量计算图件的生成和应用。数据库改变了传统的手工制图，使我们的勘查工作在资料收集、整理和提交成果地质资料过程中更加科学化、信息化、系统化、规范化，同时大幅度提高了资料处理、地质制图的效率和质量，方便勘查资料的档案管理。

4 结语

地质档案资料是地勘单位开展工作的前提，做好地质档案资料的管理和利用，可使地质档案资料经济效益和社会效益最大化。地质资料保管部门要充分利用现有人力、物力和科学技术，做好资料保管、开发利用的后勤服务工作。

参考文献

[1] 徐丽仙. 浅谈如何加强地质档案资料管理工作[J]. 经营管理者，2012，14（2）：113～117.

[2] 孔美丽，何娟，王蚊宏. 如何做好地质档案的管理工作[J].河北地质， 2011，3（4）：45～46.

[3] 孙建武. 谈怎样做好地质资料档案管理工作[J].商情，2010，4（5）：27、43.

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