摘 要：而今，高职教育改革不断深化，网络信息技术也快速发展，高职院校的档案管理工作已经逐步实现了网络化、信息化的发展，并成为未来发展的重要趋势。档案管理网络化、信息化能够使档案管理更加高效、科学、规范，提高档案管理人员的工作效率。高职院校是社会技能型人才培养的重要基地，应积极建设网络化的信息平台，实现档案信息资源的共享，为高职院校的教育教学、科研、发展以及建设等提供依据和参考，使其更加优越。本文就高职院校档案管理的网络化信息化的意义进行分析，提出档案管理网络化、信息化实现的有效策略。

关键词：高职院校；档案管理；网络化；信息化

网络信息技术快速发展，并逐渐应用到社会生产生活的各个领域中，利用计算机网络信息技术对档案进行管理具有传统手工管理不可比拟的优势，网络化、信息化的档案管理能够快速检索和查找，比较便利，而且这种信息化的管理方式具有较强的保密性，使用的寿命比较长，成本不高，档案储存的数量也比较大。对于高职院校档案管理效率的提升是极为有利的。当前职业教育也广泛应用信息技术，高职院校是为社会培养技术应用型人才，网络化、信息化是其发展的必然趋势，也是档案管理工作发展的方向。

1 高职院校档案管理网络化信息化的意义

高职院校档案管理网络化、信息化建设与时代发展需要相适应，当前网络信息技术快速发展，对社会生产生活产生极为重要的影响，高职院校作为技术、知识的前沿，更应与时代发展相适应，充分利用网络信息技术，实现档案的科学、规范化管理，提高档案管理工作的效率。

当前高等教育改革不断推进，高职院校在档案管理中也逐渐改革，完善人事、教学、后勤等档案信息，以往这些档案信息都是纸质的，查找、保管不够快捷便利，[1]随着网络信息技术的发展，高职院校也需要抓住机遇，实现档案管理的网络化、信息化，为高职院校的发展奠定坚实的基礎。

实现网络化、信息化档案管理有助于资源的节约，能够使以前工作量大、工作效率不高的问题得到有效的解决，避免出现重复劳动的现象。利用网络信息平台，能够随时随地对档案信息进行获取、检索和共享，计算机储存量比较大，能够减少档案资料的空间占用率，实现数字化管理，提高档案管理的效果。

当前社会已经进入到信息化时代，电子信息技术发展，档案管理需要与现代化的信息技术相结合，高职院校建立自己的办公数据平台、校园网等，[2]实现档案的信息化管理，构建信息化、数字化校园。

网络信息技术的快速发展，其运算速度、覆盖面积逐渐广泛，在档案管理中有着不可比拟的优势，能够快速检索，查找利用比较便利，有着良好的保密性，管理成本不多，有助于档案信息资源的共享。高职院校的日常档案管理工作中使用信息急速，能够实现查询、检索、打印等工作效率的提升，实现自动化的办公，实现档案管理的水平。

2 高职院校档案管理的网络化信息化策略

1、构建高职院校特色的信息化管理平台

当前高职院校需要积极加强网络信息化建设的投入例如，采购先进的硬件设备，与软件开发公司相合作，培养自己的软件开发人才。结合高职院校的实际特性，实现针对性的自主研发，建立数字化的校园信息化平台。依据高职教育教学的实际特点，建立校企合作的人才信息的人事管理系统，实现校企合作、工学结合、理论实践一体化的教学管理体系，利用社会化管理系统强化学生食宿方面的信息处理。[3]数字化网络信息平台凸显职业教育的特点，为高职院校档案管理提供便利。

2、构建信息化档案数据库

为了使档案管理更加高效，实现针对性的档案服务，就应建立信息化的档案数据库。凸显高职院校的专业特点，形成特色的数据库。

将就业作为导向，人才培养模式逐渐朝向“订单式”发展，结合社会用人单位对人才的实际需要建立学生学籍的档案数据库，能够了解学生的基本信息，也能够对毕业证的真伪进行鉴别。完善学生的成绩档案数据库，高职院校培养的技术应用型人才，因此档案内容收集时注重学生各种技术、技能证书，凸显高职档案的特色。

建立高职院校师资的档案数据库，提供教师的基本信息，并进行数据统计。

此外还需要建立高职院校毕业生信息反馈档案，，从档案内容的反馈了解高职院校人才培养的情况，能够及时对专业结构、课程体系、教学方法等进行优化陶正，及时掌握毕业生的工作动态。毕业档案信息能够为学校提供学生的就业信息，为在校学生的就业提供依据参考。可以将优秀毕业生的光荣事迹，艰苦创业情况等讲给在校学生听，对其进行德育教育。

3、借助于校园网实现档案的网络化管理

应借助于校园网建立高职院校档案软件管理系统，使档案管理工作顺利推进。当前高职院校自动化办公水平逐渐提高，单一的档案管理软件已经不能满足自动化办公的实际需要，因此需要与校园网相结合，建立文档一体化的信息系统，通过先进的网络技术以及数据库技术实现学校内部信息的传输与共享，能够对各院系的信息进行交流，实现电子文件的查询、归档等，[4]这已经成为高职院校现代化发展的必然发展方向。档案管理系统是校园系统中的一部分，通过计算机平台，将子系统与校园网相连接，实现一体化管理，真正做到档案资源的共享。

4、科学开发利用信息系统

高职院校的档案管理部门应从多角度、多方面提供档案服务，科学的利用档案信息资源，档案查阅、外借、制发档案复印本、开展咨询服务、举办档案展览等，[5]通过这些工作实现档案的高效利用，扩大档案的利用范围，提高人们对档案管理工作重要性的认识，实现档案能够为更多群体提供读物，实现档案管理的网络化、信息化发展，实现档案管理的便捷、快速，同时得到相关领导对档案信息化建设的支持。

5、培养网络化信息化的管理人才

现如今网络信息技术快速发展，已经进入到信息化社会中，新的信息技术层出不穷，传统的档案管理方法已经不能满足当前档案管理的实际需要，因此必须要努力实现高职档案的网络化、信息化管理。要实现这一目标就需要强化档案管理人员的教育学习，使其丰富自身知识，形成服务、管理育人的理念，积极奉献，积极学习档案管理的专业知识，明确高职院校教育教学的理念和规律，认识到档案管理的重要性，积极使用信息化的技术方法，积极推进档案管理网络化、信息化水平的提升。档案管理人员之间应相互合作，遇到问题共同探讨解决，建立高素质水平的、现代化的档案管理队伍，促进档案管理效率、效果的顺利实现，能够更好地为高职院校的进步提供科学的依据，实现良好的发展。

3 结束语

总而言之，当前高职院校教育教学改革不断推进，现代化的信息技术逐渐在高职院校管理工作中应用起来，尤其是档案管理工作。当前高职院校的档案管理工作逐渐实现网络化、信息化、数字化发展，档案管理人员需要认识到网络信息技术的重要作用，积极转变管理理念，加强网络化、信息化建设，强化服务意识，科学开展档案管理工作，使得档案信息资源能够为高职院校的决策制定提供科学的依据。

参考文献

[1]吉顺霞.高职院校档案管理的信息化建设探析[J].中国管理信息化，2013，13：74.

[2]滕月鹏.高职院校档案管理网络化信息化之思考[J].价值工程，2013，16：205-207.

[3]罗慧芳.高职院校档案管理信息化建设探究[J].科技情报开发与经济，2011，17：149-150.

[4]陈小芳.初探高职院校档案管理的信息化建设[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2011，04：80-82.

[5]夏帅，裴忠庆.关于高职院校档案管理信息化的思考[J].办公室业务，2015，05：54.