摘 要：由于人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为学校党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为学校合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。

关键词：人事档案；管理

随着干部人事制度改革的不断深人，干部档案管理工作如何顺应这一新形势的发展，更好地为组织人事部门提供准确的依据或信息，为培养造就一大批优秀干部而创造有利条件，笔者结合几年来档案管理的经验，就人事档案的管理工作谈几点看法。

1 干部档案管理工作应与做好干部工作相结合

干部档案工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是为贯彻党的干部路线、方针和政策服务的，是做好干部工作的基本条件之一。可是目前存在干部档案工作与干部工作相脱节现象，一是组织人事部门认为许多档案材料不能客观地反映干部的全部历史过程，查档档起不了多大作用。二是在考查干部过程中，重才轻德，凭印象看人，不愿意利用干部档案，甚至不相信干部档案的使用价值。这些表现都是与当前深化人事制度改革做好干部工作所不相适应的。我们需要从观念上改变弃干部档案不用的做法，，努力提高干部档案工作的社会地位及干部档案的实用性，从而改变干部档案工作落后于干部工作的被动局面，形成一套直接考察与利用干部档案相结合的选拔、任用干部工作机制，这样才能促进干部档案有效地发挥其实用价值，真正体现干部档案工作是做好干部工作不可缺少的组成部分。

2 干部档案工作应与人事制度改革相适应

打破用人制度，取消干部、工人身份界限，是人事制度的一大改革，也是新的干部制度的必然产物，它为人们提供了一个均等竞争的机会。根据新形势下干部用人制度的新特点，干部档案工作必须顺应新形势发展，改变过去仅管干部档案，对工人档案置之不理的现象。我们应对工人档案像管理干部档案一样，参照《干部档案管理条例》实行统一规格、统一标准管理。因为一是干部档案与工人档案同属人事档案这一范畴，都是对个人德能勤绩廉的真实记录，具有依据、凭证和参考作用。二是管理好工人档案，对选拔人才，使用人才打下基础和提供方便。三是有利于做好干部档案的基础管理，使档案管理不受人员身份的变化影响，及时做好人事档案的动态管理，以改变档案管理上的重复劳动和混乱局面。

3 干部档案应与人才流动相衔接

根据全国人才工作会议精神，要促进人才的合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，随着多层次、多形式、多渠道的人才交流日益频繁，特别是专业技术人才的流动日趋广泛，这为人才资源开发创造了有利条件。但是由于制度上的不健全和管理上的漏洞，使有的人才交流与档案管理缺少衔接，以至出现"有档无人"或 "有人无档"现象。要做好衔接工作，笔者认为，一是要建立健全干部调动时档案的审查制度，以避免人档分离现象。二是组织人事部门应建立与人才交流相配套的档案管理制度或法规，任何单位和个人不得以任何理由扣押流动人员的档案，使人才流动和档案做好衔接。

4 干部档案工作应适应现代化管理的需求

干部档案管理要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，使干部档案工作适应现代化管理要求，首先要领导重视，"把档案管理工作纳入本单位工作目标，定期督促检查，并做到专款专用。第二是要加强专业人才的培养，使其理论和业务技术上过得硬，充分发挥他们的积极性和创造性。第三是加强档案存贮、保护、复制、装订等 "硬件"措施的建设，不断完善档案管理设施和条件，增加物质投人。第四是用现代化管理手段即开发研制人事档案管理软件，对人事档案实行动态化管理和维护，建立数字档案和多媒体档案，使其具有干部档案管理工作特色，以适应人事制度改革新形势的需求，进一步推动干部档案工作向规范化、制度化、信息化的方向发展。

人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，与时俱进，切实转变人事档案信息服务模式，积极推进档案管理标准化、现代化进程，提高档案的利用价值，使人事档案焕发新的生机与活力。