如何做好新时期的档案资料管理工作

新时期的档案无论是在记载的媒介、管理的方式，还是服务的水平和内涵都在发生变化，逐逐渐体现出新时期的特征。所以管理资料工作人员必须掌握新时期的发展形式，从全局和战略的角度去加强新时期档案资料管理工作的责任感。把新时期的档案资料管理工作做好，是市场经济发展的需要。档案记录着一个人在人类社会生活中的真实情况，档案可以是让我们了解和掌握客观规律的重要根据。档案资料管理工作具有重要的地位和历史责任，档案上记录着社会发展的各个时期的文明，可以映射出当时的历史发展的经验教训和经济建设的步伐，这些都是档案的资料。将档案资料管理的工作做好，不仅是实际工作的需要，同时也是为国家积累财富。档案资料管理工作体现了社会主义文化发展的昌盛，档案的资料中包含着巨大的精神的力量，可以运用档案资源和其中蕴含的文化精神进行宣传和教育，会立即收到成效。档案可以反映出人类发展的文明果实和现代化社会主义的建设成就，档案对各级事业单位和政府的重大事件的决定过程都真实的记录了，同时真实记录了也对人民的创造发明，档案资料管理工作在社会发展和建设的过程中有着越来越重要的意义。所以，档案资料管理工作者要充分认识到档案资料管理工作的重要性和地位，加强职责感，用充满热情和创新的精神去不断开展档案资料管理工作的新面貌，，推进档案资料管理工作的发展。

2 档案工作管理创新

2.1 管理思路的创新

要对档案资料管理工作进创新，就必须具备创新的意识和创新的愿望，才能有创新的能源[1]。在社会发展的过程中档案工作在管理上的工作方法一直是使用传统而枯燥乏味的方法，使得档案管理的工作的目标只是知足于每年立了多少卷档案，装订的盒数，提供了多少次的服务，但是对于市场和群众的需求以及档案工作的管理方式是否符合当前的发展形式等都没有进行了解和考虑，只是沿用着传统的管理思路，使档案资料管理工作落后于市场的发展。要如何才能改变档案资料管理的现状了？这就需要创新管理的思路，把以前的时候搜集档案工作的材料改变为在事情发生前和事情发生中就参与进去，用超前的意识和节奏以及服务获取市场的和使用者的认可，让档案资料工作得到社会的认可，体现它的价值。

2.2 管理模式的创新

虽然传统的档案工作方式和管理的模式在我国的发展阶段的档案工作有着积极的意义，但是社会经济的发展，使其不再符合当前的形式，所以必须对档案资料管理工作进行创新和改革。对于传统的文卷立书管理的方式，由于程序多而繁杂，即消耗精力有浪费时间，导致工作的效率低，而现在的立卷方式，简化了一些繁杂的过程，节省了档案资料管理工作者的时间，使其有足够的时间去思考和发现工作中的问题并提出改进的方法。现代科技的发展，使很多的的单位的档案管理部门将现代化技术应用在档案管理上，但也只仅限于各类档案目录的输入或输出和搜索等，较少运用在档案资料管理的其他方面。在档案资料管理的工作中其实只要认真的观察，就可以发现现在我们所做的许多的工作是可以运用计算机的，以此来提升我们的工作效率，如使用条形码代替档号，因为条形码的安全性很高，所以能提高借阅和归还的速度。

2.3 管理机制的创新

在长期的发展过程中，一些领导不重视档案工作，使其在档案工作人员的选择上优先选择有档案工作经验的人员并且不单单只是担负着档案工作的职责，还兼职了其他的工作，在一定程度上约束了人才的流动，导致产生不好的思想，缺乏创新精神。所以，在档案资料管理的工作上应建立一些创新的激励制度，如奖励的制度，在年终工作的评比考核中加入个人创新的内容，激励档案资料工作者的创新意识和潜能，是档案工作朝着新的局面发展。相反，如果没有制度的激发和鼓励，就不能充分调动档案工作者的积极性和主动性，是档案工作停滞不前。

3 档案工作特色创新

3.1 服务特色创新

3.1.1 提供优质的服务

为上级领导和相关部门以及广大的群众提供准确、有效、全面的档案信息资料，是作为档案工作者的职业本能。尽自己最大的努力，对全部的资料尽可能全面的进行搜集和整理以及归纳总结。由于原来的档案工作谈及多的都是原始记载，对服务谈及的很少，所以，我们要充分应用档案来明确规律，以此来进行指导工作，指导工作包括做好对原始资料的搜集、记载、整理及总结，同时也要开展提供优质服务。档案工作的活力在与服务，用丰厚的特色档案信息资料的吸引力和制作更有特征的档案，以此来引起群众大档案的了解和使用，为我国社会经济的发展做奉献。

3.1.2 加强服务手段

为了做好档案服务工作，不但需要利用好档案资源，还要使用现代化的服务方式和行政手段，来提高服务的成效和档次。加速建设档案信息化的脚步，建设档案信息网站并使不断的增加网站的内容，利用现代文件数字化的方式，实现网上的查找工作，将档案工作的重点从档案原始资料的服务转移为档案信息提供方面，为教育宣传活动做好基础[2]。利用行政法规强化和建立完善的档案法律法规，提高法律对档案的检查力度。

3.1.3 提高服务能力

档案工作者要完善服务的体制和提高服务的方式，使档案服务的内容随着社会经济的发展而发展，让档案工作真正服务于社会和人民。改变以前繁琐的过程，方便群众，通过热情的服务让群众感受到政府的爱民、为民的态度。对于发挥档案部门的行政管理能力的作用要大力的支持，促进档案工作的制度化和规范化。

3.2 管理特色创新

档案工作的技术方式和条件可以保证档案服务工作质量和提升档案的工作效率。所以，要努力提高档案的技术，使其尽量现代化，以此来解决传统方式的速度慢和效率低的问题，使用现代计算机技术提高档案的管理水平，不断更新档案管理方式。

4 档案工作人员主体创新

4.1 档案工作人员观念更新

改变档案工作新现象的要素是档案工作人员的创新思想和精神以及能力。在社会发展的今天，由于各个部门的工作人员的减少和工作量的增加，使得增加了档案工作人员的压力。所以档案工作人员必须要从观念上进行改变，既需要爱岗敬业和吃苦耐劳的精神，又需要提高档案工作人员的创新精神和能力，使其在工作中就能产生经济价值，是档案事业的发展上一个新的台阶。

4.2 档案人员具备很强的业务能力

档案工作的专业性很强，这就需要档案工作人员具备过硬的业务能力和很高的管理能力以及服务思想。由于经济和科技的发展，改变了档案的载体和管理方式，这就提高了对档案工作人员的要求。档案工作人员需要大胆创新和适应新形势，及时发现问题和解决问题，勇于打破传统观念的束缚，在档案业务上创新。

5 结束语

做好档案资料管理工作，既可以提高国家的建设社会效益，又可以推进档案事业的发展。所以要尽可能的做好档案资料管理工作，更好的为社会服务。

参考文献

[1]曾予新.试论城建档案学[J].城建档案，2010，1（1）：1-2.

[2]袁志海.曾经爱你但那管理数字化建设问题的思考[J].城建档案，2010，2（1）：4-5.

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