摘要：新闻是满足人们关注社会动态、掌握国家动态的重要途径。国家的发展，社会的进步，使得新闻的数量与日俱增。新闻单位为更好地做好大量文字、图片和形成的影音资料档案管理工作，进行了有效地探索，并取得了显著的成绩。本文即系统介绍了信息化管理在新闻档案保管中发挥的重要意义。

关键词：新闻档案；信息化管理；科学管理

互联网信息技术地发展对社会各领域都起到了积极的推动作用。新闻档案保管工作引入互联网信息管理技术已成为新时期的发展趋势。越来越多的新闻档案管理工作者意识到信息化管理的优越性。一定程度上讲，提高新闻档案管理的信息化程度成为新闻工作单位增强市场竞争优势的有利法宝。

1 新闻档案管理特点与意义

新闻档案管理工作具有自身的工作特点，总结起来可以分为三点：第一，新闻档案的管理需要细致化的归类。新闻档案包括文字、图像、声音等多种类型的资料。各种类型的新闻资料需要不同的保存方式，这对于新闻档案管理工作是一项具有挑战性的工作。第二，新闻档案涉及方方面面的内容，但在新闻档案管理中在关注全面性的同时需要把握重点。新闻档案资料内容丰富、数量巨大，因此做好新闻档案管理工作，一个重要的工作原则是注重全面、突出重点。第三，新闻档案管理工作需要随时随地做好归档工作。新闻资料具有周期短、随时性的特点。新闻档案与新闻资料的形成具有密不可分的联系，新闻资料形成的不确定性对新闻档案的管理产生一定的困难。新闻档案具有自身独有的工作性质，同样在对新闻工作单位也是不可或缺的工作内容。新闻档案管理工作对时代信息资料的记载和对历史资料的追溯具有十分重要的意义。

2 新闻档案信息化建设的重要性分析

信息化已成为未来社会发展的必然趋势，随着时代的进步与发展，传统的新闻档案管理工作方法已不适应当前社会发展的需求。计算机技术和多媒体互联网技术使新闻档案管理工作发生了翻天覆地的变化。新闻档案管理用作为实现可持续发展，必须与时俱进，在工作过程中充分发挥电子信息技术的应用价值。但是这并不意味着完全摒弃传统新闻档案管理方式。在电子信息技术发展仍不完善的阶段，需要协调好纸质文件和电子文件在保存新闻档案中的作用。信息化管理方式在新闻档案保存的工作中具有不容忽视的作用。电子信息保存新闻档案有助于节约存储空间，便于新闻档案的查阅。新闻档案通过光介质和磁介质的形式保存方便归档，是优化馆藏新闻档案的重要体现。电子信息技术存档与纸质存档相比较不易被折损或者丢失。充分利用电子信息技术做好新闻档案的归档工作，对于提高资源利用率，充分利用人力资源具有重要的意义。建设科学规范的信息化管理机制是当前新闻工作单位实现可持续发展的必然措施。

促进电子信息技术在新闻档案管理工作中的应用是信息化时代发展的客观要求。过去的以纸质材料为载体的新闻档案管理工作方式，不仅需要做好新闻材料的记录工作，还需要后续的归档、存储、定期整理等工作。传统工作方式加大了新闻档案管理工作的任务量，而电子信息技术的出现使这种繁杂的工作程序获得极大地改观。对提高新闻档案管理工作效率，改善新闻档案管理工作条件发挥着至关重要的作用。在新闻档案管理工作中普及电子信息技术是新时期新闻档案管理工作的发展趋势。

3 新闻档案信息化管理工作优化途径

3.1 加大资金投入，促进电子信息技术应用

推进新闻档案管理工作信息化一个先决条件是新闻工作单位配备齐全的计算机设备。而完善新闻单位计算机设备需要增加计算机设备的投资力度，加强电子信息技术的建立。新闻工作单位促进电子信息技术的应用需要循序渐进展开工作。首先，新闻工作单位为新闻档案管理工作提供必要的电子信息处理设备。为新闻档案信息化管理创造条件。其次，做好电子信息设备的后期运行与维修工作。在新闻档案信息化管理的过程中，应做好预防措施和应急准备，对新闻档案做好备份工作。一旦电子信息技术出现故障，能够及时做好维修工作，并且确保新闻档案资料的安全，避免新闻档案资料的遗失。最后，建立电子信息的规范化管理机制，以保障新闻档案信息化管理的有序进行。

3.2 将新闻档案的被动管理变为主动管理

新闻档案管理工作与社会多个部门会存在相应的联系。因此在开展新闻档案管理工作中应积极寻求政府、社会团体与企业机构的帮助，多部门协调合作，主动进行沟通主动为社会各部门提供服务，提高新闻档案管理工作质量。举例来讲，新闻档案管理工作与政府机关部门的积极联合。政府定期举办的经贸洽谈会，，在会议中会为外商介绍关于本地区经济、文化、自然环境等方面的状况，此时新闻档案即可充分发挥资料充足丰富的优势，为政府提供具有参考价值的信息内容。同时利用会议内容进一步丰富新闻档案的资料库。

3.3 利用胶卷、光盘等形式保存新闻档案资料

科学技术的发展，计算机技术的进步，为新闻档案管理工作带来了全新的管理技术与方法。在过去报纸、杂志、打印稿等纸质材料是新闻资料的主要载体。纸质材料易破损，对新闻档案管理工作造成不可补救的损失。内存卡、胶卷等新技术的出现，弥补了纸质材料保存新闻档案的不足，并且节约了新闻档案资料的存储空间。科学技术的发展，提高了新闻档案管理的工作效率，同时减少了资源的浪费，便利了新闻档案资料的查阅。

3.4 构建新闻档案管理数据库

确立管理信息化数据库是新闻档案管理信息化的一个重要标志。新闻档案数据库的是一项系统性的工作，涵盖多方面的内容以文字信息和多媒体信息的处理最为突出。新闻档案信息化管理的数据源主要来自文字信息和多媒体信息。在新闻档案数据库中图像数据与视频数据管理比较困难，并且存在不能做到及时使用的局限性。新闻档案管理信息化应用首先应以构建多媒体数据库为出发点，规范新闻工作单位档案的管理工作，充分发挥信息化在提高新闻档案管理工作效率中的积极作用。

3.5 提高新闻档案管理人员的整体素质

新闻档案管理人员是有效应用信息化管理技术的主要直接承担者。新闻档案的管理工作任务量较大，技术含量较高，这对于新闻档案管理工作者的素质提出更高的要求。尤其是互联网信息技术在新闻档案管理工作中的应用，对负责新闻档案管理工作的人员来讲，需要改变传统的工作方法，更新工作理念，逐渐适应互联网信息技术在工作中的运用。新时期传统的收集、整理、归档的工作已不再是新闻档案管理工作的全部。对于新时代的新闻档案管理工作者来讲，能够熟悉计算机的操作步骤，掌握科学规范的档案保管软件是基本的工作素养。提高新闻档案管理工作的基本素质，做好新闻档案管理人员新技术、新方法的培训工作，必须成为新闻工作单位的常态化机制。

4 结束语

新闻工作单位一个主要的工作内容是新闻档案的管理。作为新闻档案管理工作人员应做好两方面的工作，一是充分开发与利用新闻档案信息资源；二是，树立创新意识，改革新闻档案服务机制。在开展新闻档案管理工作过程中，积极采用全新的技术方法，提高对新闻信息的分类、加工和处理工作。有效运用网络信息技术进行新闻档案管理，提高服务质量，促进新闻档案管理工作在新时期实现现代化发展，取得更卓越的成绩。

参考文献

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