摘 要：农村信用社档案管理是指在信用社经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理、统一管理、实现档案的有效利用。它能真实地反映和再现农村信用社的历史面貌及发展过程，农村信用社进行日常工作、总结经验教训，提供历史依据，对促进农村信用社经营管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。本文就如何做好农村信用社档案管理工作谈点粗浅看法，以起抛砖引玉，为共同搞好档案管理工作，为信用社的改革发展提供服务。

关键词：农村信用社；档案管理；存在问题；解决对策

随着农村信用社改革的不断深入，档案资料在信用社发展中发挥着不可忽视的作用，然而档案数量越来越多，管理方法手段的落后直接影响档案的质量，档案管理工作面临着许多亟待解决的问题。要想做好档案管理工作，只有提高认识加强组织领导，不断加大投入夯实基础，提高管理者的素质，建立健全规章制度，实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

1 信用社档案管理存在的问题

1.信用社档案管理服务意识不强

对于农村信用社档案管理，明白我国的农村信用社档案管理的工作及意义也是重点。我国的农村信用社档案管理的本质是通过信用社档案的管理，为农村的经济文化以及科学活动服务，这也即是说明农村信用社档案管理的本身是不能创造出经济效益。这使得我国农村信用社档案管理没有做到基本的服务，由于受到传统的计划经济的影响，农村信用社档案管理的工作人员的思想意识以及服务的态度都是极其业余，还缺少竞争的意识以及求知的意识，这导致农村信用社档案管理的工作人员知识缺乏以及知识落后，不能适应现在社会对信用社档案管理的要求。

2.信用社档案管理不够规范

对于我国的农村信用社档案管理而言，管理工作主要应该是表现在对信用社档案的收集和整理，信用社档案的鉴定与保管，还有就是信用社档案的开发和利用。但是，在对我国的信用社档案管理的实际操作中，由于管理人员或者对信用社档案有资格进行管理的工作人员在这方面的业务素质和能力的差异的制约，不仅如此，由于信用社档案管理工作人员的主观思想的不同，认识在执行信用社档案管理工作时有所不同，造成信用社档案管理的差异和不规范。

这主要体现在我国的信用社档案的管理制度不健全，档案的库房建设不标准还有就是信用社档案管理的业务建设还有档案的保护措施都是不规范的。另外。在农村信用社档案的服务对象上也是很为狭隘的。而这些因素的综合就造成了信用社档案管理工作的转型工作缓慢，也就是阻碍了我国的信用社档案建设的现代化进程，影响了农村的各项建设。

3.信用社档案结构欠合理

对于农村的信用社档案的管理工作而言，信用社档案的管理结构也是属于信用社档案管理工作的重要部分。我国目前的信用社档案馆藏结构，门类不全，结构单一以及数量偏少是最重要的问题。不仅如此，在拥有的信用社档案之中，又有不均衡的现象发生。这样导致的后果就是没有合理的档案结构，让信用社档案的利用还有开发造成了相当大的影响，换句话说，这就是将农村信用社档案的利用几乎是限制在一个半封闭的环境之中，达不到信用社档案应该发挥出的作用。

2 加强农村信用社档案管理的措施

1.提高认识，加强领导是关键

领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程序上决定着档案工作的发展。然而由于各种原因，使不少领导同志和机关干部对档案工作了解甚少，对档案和档案管理的作用与重要性认识不足，对档案管理工作理解、关心和支持不够，使得档案管理工作进展缓慢，档案资料利用效果差。这就要求各级领导和机关干部提高认识，加强领导，要充分认识到档案管理工作对于促进信用社的改革发展所起到的重要作用，认识到档案是宝贵的信息资源，是巨大的财富和无形的固定资产，要把档案工作作为农村信用社一项长期重要的基础性工作来抓，将档案工作列入工作日程，同工作齐抓共管的良好局面。

2.加大投入，夯实基础是前提

随着农村信用社改革的深入发展，档案管理工作面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和利用带来了困难；管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有在经费、人员、设备等方面加大投入，实现档案管理现代化，才能有效地解决作用。新形式下出现的新问题。一是加大档案用房建设力度。根据档案工作和设备管理的需要，做到办公室、阅档室、档案室“三室分开”，为档案管理人员及查借阅档人员提供一个良好的工作环境。二是加大档案基础设施建设的投入。配置高标准密集架、新式档案盒、灭菌机、除湿机、计算机、复印机、打印机、碎纸机、照相机、切纸打孔机、防火防潮设备等设施，，为档案管理工作夯实基础。三是提高档案管理人员素质。加强档案管理人员的继续教育，多提供一些学习档案知识的机会，学习新理论、新方法、新观念的机会，加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，使他们掌握现代化管理技能，发挥计算机的管理优势，从而提高工作效率。

3.专人管理，认真负责是根本

农村信用社档案记录着昨天，服务于今天，指导着明天，对于信用社深化改革，提升在市场经济中竞争力具有重要意义。档案管理人员所肩负的责任，往往具体体现在大量的，繁琐的和枯燥的档案业务工作中，不能通过服务获得直观的物质财富和经济效益，这就需要档案管理人员充分认识到自身工作的责任、价值和意义，要有高度的责任感和事业心，还要有默默奉献的精神，甘当无名英雄。在服务上，做到主动，热情、耐心、周到、及时；在服务语气上，做到文雅和气，谦逊礼貌；在服务方式上，变坐等上门的被动服务为送上门的主动服务，变单一服务方式为多形式服务方式，使利用者满意，这是档案人员职业道德素养的基本要求。

4.遵章守制，规范操作是保证

要做好档案工作，必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度，才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展，《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善，这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面，明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法，使农村信用社的档案管理工作做到有章可循。

5.开发利用，创造效益是目的

俗话说的好：“档案贵在活，而重在于用”。在我们认识中档案管理人员能做到“热情、细致、准确、迅速”就可算尽心尽责，很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用，阻碍了档案工作的进一步开展。农村信用社档案资源是重要的信息资源，开发利用的好就会创造出社会效益和经济效益。

3 结束语

总而言之，在农村信用社档案的管理方面，我们应该做的那就是不断找出与其他地方在信用社档案管理方面的差距，寻求信用社档案管理的纰漏，也只有这样才能走上完善信用社档案管理的途径，把我国的信用社档案管理工作提升到一个新的高度新的水平，让农村信用社档案发挥出自己的作用，为农村的建设作出应有的贡献。

参考文献

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