作者:苑红霞 字数:4097 点击:

摘 要:随着社会的发展,人们生活水平的提高,人们的生活观念发生了转变,在追求物质的同时,人们也不忘记精神文明的组建,时常的去图书馆看书丰富自身的知识。我国图书馆的数量越来越多,图书的种类、数量也十分的多,这无疑增加了图书资料管理的难度。当前,我国图书资料管理还存在一定的问题,采取有效的措施解决这些问题是一项重要的工作。本文对当前图书资料管理的现状进行了分析,并提出了一些改进的对策。

关键词:图书资料;管理现状;改进对策

随着社会的发展,我国图书馆的服务工功能越来越多,越来越好,为人们读书、查阅资料等方面提供了一个良好的环境,可以让人们安静的读书、查阅资料,获得想要的内容。图书资料管理的现状良好,正处于发展过度的时期,有着良好的发展前景,但是图书资料的管理中也存在着一定的问题,这些问题的存在,对增加了图书资料管理的难度,阻碍了图书资料管理的发展,所以,要采取有效地对策解决这些问题,提高图书资料管理人员的管理能力,促进图书资料管理的发展,可以更好地为读者服务。

1 当前图书资料管理的现状

近年来,我国越来越重视图书馆的建设,加大了图书馆建设的力度,使得图书馆的数量越来越多,其功能更加的人性化。图书馆管理水平也有了很大的提高,摈弃了传统的管理模式,采用先进的管理模式,将先进的图书资料管理理念运用到日常管理中来,逐渐走向现代化管理,尤其是计算机技术的应用,更是使得我国图资料管理趋于信息化、数字化,为图书资料管理提供了广阔的发展空间。特别是高校图书馆中,图书资料不断的更新扩展,管理越来越规范,充分利用计算机技术将图书资料进行数字化,使得图书资料的查阅、阅读更加方便,我国图书资料管理正处于发展阶段,有着良好的发展前景。

国外图书资料的管理有着良好的发展,科学技术的先进、经济的发达为图书资料的管理提供了基础,有着先进的管理方法,自动化和网络化的管理提高了图书资料的管理水平。而且国外的发达国家对图书馆行业的发展十分重视,促进了图书资料管理的发展,并且对图书资料的管理人员有着较高的要求,时常的对图书资料管理人员进行培训,增强其管理意识,提高其图书资料管理方面的能力,对全国的图书资料管理人员进行统一的指导,形成了良好的培训体系。图书资料管理制度十分的完善,秉着服务读者的目标,一切都是为了读者方便进行图书资料的查阅。另外,国外发达国家有着与图书馆相关的已成体系的法律,图书馆规定了图书馆的性质、每年的财政补助、经费投入等。图书馆内图书资料按照学科进行分类,全方位的向读者开放,服务方式上有着咨询、阅览、检索、借书一体化的服务手段,这种服务方式对读者来说十分的有力。

2 图书资料管理中存在的问题

2.1 图书资料管理人员管理水平有限

图书馆越来越多,图书资料的管理工作量大,招聘的图书资料管理人员水平有限,对图书管理工作缺乏管理经验,专业水平不足,没有一定的管理技巧;有的图书资料管理人员对图书资料管理系统不熟悉,操作不熟练,在面对借阅者的时候,给借阅者带来许多的麻烦,工作效率低,影响力图书馆的形象;图书资料管理人员自身的知识水平有限,对一些图书资料的分类无法分清楚,使得图书资料的分类杂乱,没有合理的分配,导致借阅者在借阅的时候,找不到所需的图书资料或者需要花费的时间长,浪费借阅者的时间。

2.2 图书资料管理体制不健全

当前,我国的图书资料管理体制十分的混乱,各个图书馆管理体制有着很大的差别,统一管理、宏观调控得不到实施,不利于图书资料信息的共享,对于整个网络化建设有着不好的影响。虽然许多的图书馆利用了计算机技术对图书资料进行了信息化的管理,但是图书资料数字化的水平还很低,统一性较差。再者,图书资料管理机构的图书资料数量非常多,种类很繁杂,图书资料的编码、借阅等功能的实现都离不开计算机,如果只靠人工完成,就十分的耗费时间、人力,而且效率十分的低。

2.3 图书资料借阅中的问题

有不少的借阅者在查阅图书资料的时候,将查阅的图书资料随便乱放,导致图书乱架现象十分严重,使得图书资料的借阅难度增加,同时也增加了图书资料管理人员的管理难度;图书资料受到严重的污损,借阅者对借阅的图书资料乱涂乱画,甚至撕毁图书资料,这都降低了图书使用的寿命;还有些借阅者为了自己的利益,将图书资料私自带出,甚至想占为己有,偷盗出去。这些现象的出现,增加了图书资料管理的难度。

3 图书资料管理的改进对策

3.1 加强对图书资料管理人员的培训

图书资料管理人员是管理工作的主导,决定着管理工作的好坏,所以要加强图书资料管理人员的培训,对其进行专业培训,提高图书资料管理人员的专业素质。首先要对图书自资料管理人员进行思想意识上的培训,要让管理人员充分意识到图书资料管理的重要性,培养管理人员的图书服务意识、管理技能意识、危机管理意识、职业道德意识等。再对图书资料管理人员进行管理技能上的培训,建立一套完整的管理培训体系,加强管理人员的技能实践,促进图书资料管理人员间的交流,互相学习,总结管理经验,不断进步。同时在培训过程中要注重管理人员之间学习水平的差异,针对不同管理能力的人员进行培训,提高其管理技能。要让图书资料管理人员具备全面的综合知识,对图书资料管理工作中各种信息的处理有着很强的综合能力。对图书管理人员进行培训,提高其管理技能有利于提高图书管理的工作效率,促进图书资料管理的发展。

3.2 加强文明借阅宣传工作

图书资料是人们利用的工具,能够用来丰富人们自身的知识,解决学习、工作等方面的问题,是为广大读者进行服务的,所以在图书资料管理工作中,要加强文明借阅思想观念的宣传,讲文明借阅的宣传工作切实的落实到每个读者身上,这有利于图书资料的借阅,增加图书资料的使用寿命,提高图书资料管理工作的效率。图书资料管理人员可以通过制定有效地制度来约束借阅者文明借阅,在借阅者借书的时候,进行提醒,无形中就让借阅者参与到图书资料管理工作中来,营造和谐的图书资料管理氛围。图书资料管理工作需要人们的共同努力,这样才会促进图书资料管理工作的顺利发展。

3.3 图书资料更新要及时

随着社会的发展,科学技术的进步,信息化网路得到快速发展,加快了人类文明的进步,对于图书资料管理来说要跟上时代的步伐,利用好信息化网络,将原有的图书资料进行完好的保存,并及时的进行更新,实现图书资料的多样化。图书资料的种类有很多,比如中文图书、外文图书、中英文刊物、出版物、纸质文献、电子文献、光盘资料等要及时的进行更新,要跟上时代发展的要求,对新时代下多样化的图书资料进行整理,保存。

3.4 网路化与智能化

科学技术发展迅速,尤其是计算机技术和网络技术的发展更是快速,这都要求着图书资料管理实行网络化与智能化。在良好的管理体系下,各个地方的图书管理部门要搭建一个图书资料管理平台,将图书资料进行共享,方便读者进行查阅,提高图书资料的利用率,,同时也可以节约图书资料管理的本,。要加强图书资料管理系统的研发,并对现有的图书资料管理系统进行完善,实现网络化与智能化,使得图书资料的管理更加方便,有利于提高图书资料管理工作的效率。

3.5 科学化管理

图书资料的管理一定要纵观全局,把握好细节方面的问题,建立科学合理的图书资料管理体系,进行统一管理,宏观调控。建立完善的管理人员培训体系、机构部门纵向与横向管理体制,进行科学合理的管理。对管理人员方面的培训体系建立,一定要根据实际情况,考虑到管理人员之间的差异,要求管理人员的管理水平达到一定的标准,再针对不同层次的管理人员进管理技能上的培训一步一步的建立完善管理人员培训体系。对于图书资料管理机构,要加强机构图书资料存放架的配置,一定要对图书资料存放架的稳定性、安全性等方面进行检查,确保不会对图书资料造成损坏,各项图书资料管理配套设施要建设好。这样在科学合理的管理基础上,充分利用好计算机技术和网络化技术,实现图书资料管理的现代化、信息化、数字化,提高图书资料管理能力,更好的为读者服务。

3.6 主动创新

科学技术发展十分迅速,新的技术不断涌现,在图书资料管理中要利用好这些新技术,并不断的进行创新,加强图书资料的管理。图书资料管理机构,特别是高校的图书馆,图书资料的管理是知识的交流、传承,信息存储、共享的重要平台,要不断的进行创新,满足现代发展的需求。创新能够推动图书资料现代化管理的进步,图书资料管理人员要跟上时代的步伐,不断地学习,探索新的领域,为创新打好基础,在的进行图书资料管理工作中,不断总结经验,对管理工作进行深入的分析、研究,才能发现其中的规律,然后结合管理的实际情况进行创新。

4 结语

图书资料是人们获得知识的基础工具之一,人们可以利用图书资料解决学习、工作等方面中的问题。图书资料的管理是一项重要的工作,它能够将图书资料按照不同的学科进行分类,便于人们的查阅,能够将图书资料进行完整的保存,提高利用率。当前,我国图书资料的管理还存在许多的问题,这些问题的存在给人们借阅图书资料带来了一定的麻烦,所以,要对图书资料管理方面进行一些改进,采取有效地措施,提高图书资料管理能力,更加方便人们的借阅,促进图书资料管理的发展。

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