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摘 要:风险对于一个大型科研项目来说是不可避免的,因此为了保证项目的顺利进行,必须对可能出现的风险进行管理以及分析,在此基础上,利用科学的方法进行计划决策。本文主要是对大型科研项目的风险管理与计划决策进行探讨。
关键词:大型科研项目;风险管理;计划决策
科研项目是需要协调各方面的人员、技术等条件,对某领域进行探索,在预期的时间内达到既定的目标。科研项目不是一定会成功取得预期结果的,是有可能失败的。大型科研项目是相对来说规模较为庞大的科研探索活动,因为其庞杂的系统,会面临更多风险的。如果对风险不加以管理,将会在风险发生的时候不能及时准确的应对。同时,不考虑风险的计划决策必定是不够科学的决策。风险不可避免,但可以通过科学管理来降低风险发生的可能性。
1 大型科研项目的特点和管理现状
1.1 大型科研项目的特点
风险大。大型科研项目通常不是仅限于一个或者两个领域,往往是多学科、多领域的相互交叉,因此,其系统是十分庞杂的。复杂的系统,交叉的学科,未知的领域,都使得大型科研项目带有很大的不确定性,也就是风险性。
周期长。大型科研项目涉及面广,并且随着科研项目的推展,研究越来越深入,所需要的时间自然也是越来越长,因此大型科研项目的周期通常都是不短的,几年甚至十几年。
投入大。探索未知领域可以得到最新的成果,但代价也是昂贵的,需要投入大量的资金予以支持,不论是设备器材还是技术人员,都需要投入大量经费,才能使整个项目得以顺利进行。
阶段性强。大型科研项目系统繁杂,任务繁重,为了最后可以如期实现目标,必须在每一阶段都要加强管理,保证每阶段的顺利进行,可以达到最终的目的。将目标以大化小,逐个击破,可以减小难度。
1.2 大型科研项目的管理现状
我国在大型科研项目的管理上,还缺乏足够的重视。一般来说,一个大型科研项目通常是由几位专家牵头,分成几个项目组,项目组的成员不是固有的,而是因项目需要抽调过来,组成一个临时性的团队。项目负责人虽然是技术领域内的专家,但不一定是管理上的专家,因此,一个团队,如果负责人对于管理很在行,那么这个团队对管理的重视程度也就高了,即对管理的重视程度是取决于这个团队的负责人的管理能力。
目前我国的大型科研项目虽然已经开始在用科学管理的方法进行管理,但总体成熟程度还是比较低级的,并且主要在项目前期重视管理,在项目过程中,则把注意力都放在科研项目上了。而项目执行过程以及完成阶段都是项目的重要时期,如果不重视科学管理,必定会产生不可预测的风险,造成不必要的损失。
2 大型科研项目风险管理的必要性
首先是不确定因素太多导致各种潜在风险。大型科研项目本身所需要的时间就很多,因此在如此长期的过程中,就增加了很多产生风险的机会,甚至很难全面对风险进行预测以及分析。在项目的进行中,难免会有一些客观因素的改变,包括环境、社会的变化等,这样也增加了产生风险的可能性。
其次,在项目进行中,因为取得了意外的结果而需要额外的经费支持,或者,因为一些意外的情况需要更多的经费支持,都会导致项目的质量下降。
再者,由于项目的系统庞杂,其范围广,学科交叉多,很容易出现各部门之间的矛盾或者缺乏沟通,不能很好的做到上行下效。也会导致项目的不顺利进行。
由于这么多的风险存在,对风险进行管理就成了十分必要的举措。
3 大型科研项目的风险管理与计划决策方法研究
第一,建议在大型科研项目中设立专门的人员来进行风险的评估与预测,并且最好是项目总负责人以外的人员来担任,这样可以随时跟进项目,根据项目的进展来实时预测分析风险,并制定出相应的风险应对方案。
第二,风险评估人员要定期与项目负责人汇报情况,,这样可以有助于负责人在制定计划时更好的决策。风险评估人员一定要参与负责人的计划拟定工作,负责人在计划如何管理项目时,风险评估人员可以根据自己的风险预测结果提供有效建议。
第三,建立管理风险预警机制以及风险全程管理机制。风险预警机制针对的是超出项目范围的风险。对于这些风险可以定期组织会议来进行集中解决,但是预警等级较高的可以优先解决,预警等级是对风险进行管理的一种方式,根据等级排出优先次序,便于优化过程。同时,在整个项目中,实行风险全程管理机制,从项目立项、项目执行、项目完成,每个阶段都需要进行风险预测及分析,每个阶段的执行计划上都需要有风险评估结果报告。
第四,量化处理风险,建立风险反馈,利于计划决策。一般可以用货币或者时间损失为量化单位,对风险进行风险处理。量化后,可以对风险进行比较,有更直接的感受。负责人在制定计划时,更可以依据量化后的风险来进行决策。同时,需要积极鼓励所有人员反映情况,针对自己的职位,如果有问题要及时向风险评估人员进行反馈,这样评估人员可以得到更多的信息,使风险评估结果更为可靠。
第五,加强对参与项目的人力资源的管理。这个管理是全方位的,除了人员的业务能力、专业素养、职位任务等,还要注重关注人员本身。以人为本,需要积极了解工作人员的工作热情、健康状况、对职位的满意程度等,这样可以预测人员的流动情况,以及是否会跳槽等,以便于及时做好人员调动的准备。
结语
经过以上讨论,我们可以看出,对一个大型科研项目的风险管理是必不可少的,进行风险管理有助于规避风险,而计划决策则是有效规避风险的有效途径。风险管理与计划研究对大型科研项目的顺利进行是必不可少的,可以大大提高项目的成功率。
参考文献
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